Microsoft Office Excel, mejor conocido sólo como Microsoft Excel, es una aplicación para manejar hojas de cálculos. Este programa fue y sigue siendo desarrollado y distribuido por Microsoft, y es utilizado normalmente en tareas financieras.
Tabla de contenidos
• 1 Problemas e incompatibilidades
• 2 Versiones
o 2.1 Para Apple Macintosh
o 2.2 Para OS/2
• 3 Alternativas abiertas
• 4 Conceptos básicos de Excel
• 5 Introducir y corregir datos
• 6 Utilizar Fórmulas
• 7 Técnicas de desplazamiento y movimiento.
• 8 Trabajar con Rangos
• 9 Trabajar con Funciones
• 10 Modificar el contenido de las celdas
• 11 Insertar filas y rangos.
• 12 Mover y copiar datos
• 13 Opciones de impresión
• 14 Utilizar un libro con varias hojas
• 15 Excel Como herramienta Web
• 16 Véase también
• 17 Referencias
• 18 Enlaces externos
Problemas e incompatibilidades :
Uno de los problemas de esta hoja de cálculo, es el hecho de su incapacidad para manejar fechas anteriores a 1990, es decir, no puede manejar años en formato fecha anteriores a dicho año. Esto viene desde las antiguas versiones de 16 bits.
Además, a causa de un error grave en la versión 2007, no muestra correctamente los resultados en ciertas operaciones de multiplicación. Un conocido Bug que puede traer graves consecuencias con los usuarios.
El 22 de Septiembre de 2007 se informó que la hoja de cálculo Excel 2007 mostraba resultados erróneos bajo ciertas condiciones. Particularmente para algunas parejas de números, para los que el producto sea 65535 (tales como 850 y 77.1), Excel muestra como resultado de la operación 100000. Esto ocurre con alrededor del 14.5% de tales pares. Además , si se suma uno a este resultado Excel lo calcula como 100001. No obstante, si se resta uno al resultado original, entonces muestra el valor correcto 65534. (también si se multiplica o divide por 2, muestra los valores correctos 131070 y 32767.5, respectivamente)
Microsoft informó en el blog de Microsoft Excel, que el problema existe al mostrar seis puntos flotantes específicos entre 65534.99999999995 y 65535, y seis valores entre 65535.99999999995 y 65536 (no incluye los enteros). Cualquier cálculo realizado con uno de estos valores se mostrará de modo incorrecto. El valor del cálculo almacenado y pasado a otra celda es correcto, sólo el valor mostrado estaría errado. Sin embargo, en algunas instancias, como al redondear el valor con cero dígitos decimales, almacenará un valor incorrecto en memoria. Este error se introdujo con los cambios realizados a la lógica de información en pantalla de la versión 2007, y que no existe en las versiones anteriores. Microsoft, comprometió una solución al problema para el 9 de Agosto de 2007
Versiones
Para Apple Macintosh
• 1985 Excel 1.0
• 1988 Excel 1.5
• 1989 Excel 2.2
• 1990 Excel 3.0
• 1992 Excel 4.0
• 1993 Excel 5.0
• 1998 Excel 8.0 (Office '98)
• 2000 Excel 9.0 (Office 2001)
• 2001 Excel 10.0 (Office v. X)
• 2004 Excel 11.0 (Office 2004)
• 2005 EXCEL 12.5 (OFFICE 2007 2.565)
• 2007 EXCEL 14.2 (OFFICE 2007)
Para OS/2
• 1989 Excel 2.2
• 1991 Excel 3.0
Alternativas abiertas
Microsoft Excel posee varias alternativas abiertas, las cuales están disponibles para múltiples sistemas operativos y distribuciones, a diferencia de Excel, el cual solo funciona en los sistemas Windows y Macintosh. La mayor parte de estas alternativas libres poseen compatiblidad con documentos nativos de Excel. Algunas alternativas de código abierto para Microsoft Excel, son OpenOffice.org Calc, Gnumeric y KSpread.1
Conceptos básicos de Excel
Es una hoja de cálculo está organizada en columnas y filas. La planilla contiene textos y números. A esos valores los denominamos datos sin procesar. La intersección de una columna y una fila se llama celda. El nombre se compone de su letra de columna seguida de su número de fila. En Excel las planillas de cálculo se llaman hojas de cálculo. Los componentes de la ventana de aplicación de Excel son: La pequeña barra de titulo, la barra de menú, la barra de herramientas, la barra de formulas y la barra de estado.
Introducir y corregir datos
En una planilla de cálculo, se utiliza el texto para organizar e identificar la información numérica. En las celdas, el texto aparece justificando hacia la izquierda en forma predeterminada.
Utilizar Fórmulas
Las fórmulas son instrucciones que se ingresan para realizar cálculos. Excel sigue una secuencia específica cuando realiza cálculos. Esto se conoce como el orden de operaciones: 1. Paréntesis 2. Exponentes 3. Multiplicación y división 4. Suma y resta
Para ver el contenido real de una celda, selecciónela y vea la barra de fórmulas. Para mostrar las fórmulas en lugar de sus resultado, elija herramientas, opciones, haga clic en la ficha ver y verifique las fórmulas en el cuadro de opciones de la ventana.
Crear fórmulas
La estructura o el orden de los elementos de una fórmula determinan el resultado final del cálculo. Las fórmulas en Microsoft Excel siguen una sintaxis específica, u orden, que incluye un signo igual (=) seguidos de los elementos que van a calcularse (los operándos), que están separados por operadores de cálculo. Cada operando puede ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Excel realiza las operaciones de izquierda a derecha, siguiendo el orden de presedencia de los operadores, comenzando por el signo igual (=). Puede controlar el orden en que se ejecutará el cálculo utilizando paréntesis para agrupar las operaciones que deben realizarse en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente forma da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicación antes que la suma. La fórmula multiplica 2 por 3 y, a continuación, suma 5 al resultado. =5+2*3
Por el contrario, si se utiliza paréntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumará 5 y 2, a continuación, multiplica el resultado por 3, obteniéndose 21. =(5+2)*3
Técnicas de desplazamiento y movimiento.
El cuadro de diálogo IR a puede utilizarse para ir a una celda en particular de la planilla de cálculo. Cuando se hace clic en el botón siguiente, presionaremos combinación de teclas, control + inicio para volver a la parte superior de la planilla de cálculo. Cuando una planilla de cálculo es demasiado grande para caber en una pantalla, se podría utilizar el comando “Inmovilizar“ ciertas filas o columnas de información en las pantalla mientras se desplaza a través del resto de la planilla de cálculo.
Trabajar con Rangos
Un rango es un grupo de celdas adyantes en una hoja de cálculo. Para seleccionar un rango, debe utilizar el Mouse o el teclado.
Trabajar con Funciones
Las funciones comienzan con un signo de igual (=) y generalmente están compuestas de: el nombre de la función y los argumentos. El argumento debe escribirse entre paréntesis. En la mayoría de las funciones los argumentos son un rango de las celdas. Una forma de asignar funciones a una hoja de cálculo es mediante el botón modificar fórmula, se hace desde la barra que da el (=). Otra manera de agregar fórmulas a nuestra hoja de cálculo de Excel es mediante el uso del cuadro de diálogo, pegar función, Este cuadro muestra un listado de cada función por categoría.
Modificar el contenido de las celdas
Una vez que haya corregido la referencia circulas, la barra de herramientas y el indicador de la barra de estado desaparecerán.
Insertar filas y rangos.
Se puede seleccionar una columna o fila completa haciendo clic en el título de esta. Podemos insertar filas o columnas sin afectar toda la hoja de cálculo, insertando celdas vacías en un rango. Para hacer esto, primero debemos seleccionar el rango que queremos insertar la celda vacía. Cuando se insertan filas, se actualiza el rango de las celdas incluidos en las formulas.
Mover y copiar datos
Existen dos formas de mover datos en Excel: 1. Arrastrar los datos desde una ubicación hacia otra. 2. Cortar los datos de una ubicación y pegarlos en otro.
Esto servirá para no ir escribiendo todo repetitivamente.
Opciones de impresión
Opción para modificar la impresión como si es a color ó blanco y negro, en forma horizontal ó vertical, etc.
Utilizar un libro con varias hojas
Un libro de trabajo de Excel contiene en forma predeterminada tres hojas de cálculo, de la hoja 1 a la 3. El nombre de la planilla se ve en la pestaña de la hoja. Cuando una hoja está activa, su nombre aparece en negrilla.
Excel Como herramienta Web
Cuando se guardan los datos de Excel como página Web, se guardara como un archivo HTML, al que se asigna la extensión. Luego se puede publicar este archivo en un sitio Web de Internet o en un sitio de Internet.
Véase también
• Microsoft Office
• OpenOffice.org Calc
• Celda (informática)
Referencias
• Excel 2007 video tutorial
• Excel 2007, humillado por la calculadora (Kriptópolis), sobre el Bug de Multiplicación.
• Tutorial de Excel 2007 (Contenido libre bajo licencia Creative Commons)
• Excel y .net framework
• Economía Excel
ESPERO QUE TE SIRVA.
SALUDOS